Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime assistenti, kes toetab meie meeskonda erinevate igapäevaste ülesannete täitmisel ning aitab tagada sujuva töökorralduse. Assistent mängib olulist rolli organisatsiooni igapäevases toimimises, pakkudes administratiivset tuge, koordineerides kohtumisi ja suhtlust ning lahendades mitmesuguseid praktilisi küsimusi. Sobiv kandidaat on organiseeritud, täpne ja suuteline töötama mitme ülesandega korraga, säilitades samal ajal professionaalse ja sõbraliku suhtumise. Assistent peab olema hea suhtleja, kes suudab efektiivselt suhelda nii sisemiste kui ka väliste partneritega ning toetada meeskonda erinevates projektides ja tegevustes. Lisaks on oluline oskus kasutada erinevaid kontoritarkvarasid ning vajadusel kohaneda kiiresti muutuvate olukordadega. Meie organisatsioon pakub võimalust töötada dünaamilises ja toetavas keskkonnas, kus iga panus on oluline ning arenguvõimalused on avatud.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Korraldada ja hallata kalendreid ning kohtumisi.
- Koostada ja hallata dokumente ning aruandeid.
- Suhelda klientide ja partneritega professionaalselt.
- Toetada meeskonda igapäevaste administratiivsete ülesannete täitmisel.
- Koordineerida koosolekuid ja sündmusi.
- Haldada kontoritarbeid ja vajadusel tellida uusi.
- Abistada aruannete ja esitluste koostamisel.
- Jälgida ja hallata e-kirju ning telefonikõnesid.
- Tagada sujuv info liikumine meeskonna sees.
- Täita muid juhendatud ülesandeid vastavalt vajadusele.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus assistendi või administratiivtöös on soovitav.
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus.
- Suurepärased suhtlemis- ja kirjaliku väljendusoskuse oskused.
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas.
- Hea arvutikasutamise oskus, sh MS Office tarkvarad.
- Täpsus ja tähelepanu detailidele.
- Võime hoida konfidentsiaalsust ja professionaalsust.
- Paindlikkus ja kohanemisvõime muutuvates olukordades.
- Hea probleemide lahendamise oskus.
- Positiivne ja abivalmis suhtumine.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus assistendi või administratiivtöö valdkonnas?
- Kuidas te organiseerite oma tööülesandeid ja ajakava?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite korraga haldama mitut ülesannet.
- Millised kontoritarkvarad on teile tuttavad?
- Kuidas te suhtlete keeruliste klientide või kolleegidega?
- Kuidas tagate oma töö täpsuse ja kvaliteedi?
- Kas olete valmis töötama paindliku graafiku alusel?
- Kuidas te käsitlete konfidentsiaalset informatsiooni?
- Millised on teie tugevused meeskonnatöös?
- Miks soovite töötada just meie organisatsioonis?
